Cómo poner acentos en Word: atajos de teclado y Alt+X

Word es de las pocas aplicaciones que traen sus propios atajos de acentuación, independientes del sistema. Eso significa que funcionan aunque tu portátil no tenga teclado numérico y aunque tu distribución de teclado esté en inglés. Todas las combinaciones de esta página están verificadas contra la documentación de Microsoft.

Los atajos con Ctrl

La lógica es siempre la misma: pulsas la combinación que representa el acento, la sueltas y después escribes la letra. Si quieres la mayúscula, mantén Shift en esa segunda pulsación.

Quieres	Pulsa	Después
á é í ó ú	Ctrl+' (apóstrofo)	la vocal
Á É Í Ó Ú	Ctrl+'	Shift y la vocal
ñ	Ctrl+Shift+~	n
Ñ	Ctrl+Shift+~	Shift+N
ü	Ctrl+Shift+: (dos puntos)	u
Ü	Ctrl+Shift+:	Shift+U
à è ì ò ù	Ctrl+` (acento grave)	la vocal
â ê î ô û	Ctrl+Shift+^ (circunflejo)	la vocal
ç Ç	Ctrl+, (coma)	c o Shift+C
¿	Alt+Ctrl+Shift+?	nada más
¡	Alt+Ctrl+Shift+!	nada más

En un teclado inglés estos símbolos están en sitios que conviene localizar antes de empezar: la virgulilla ~ es Shift y la tecla del acento grave, arriba a la izquierda; los dos puntos son Shift+;; y el circunflejo ^ es Shift+6. Así que Ctrl+Shift+~ se pulsa físicamente como Ctrl+Shift y la tecla de arriba a la izquierda.

Las tres primeras filas cubren todo el español: á, é, í, ó, ú, la ñ y la ü. Las demás te sirven si escribes también francés, portugués o italiano.

El método Alt+X

Es el más potente de Word, porque llega a cualquier carácter de Unicode, no solo a los del español. Escribes el código hexadecimal y pulsas Alt+X justo después: el código se transforma en el carácter. Si vuelves a pulsar Alt+X con el cursor detrás del carácter, este se convierte otra vez en su código, lo que resulta muy útil para comprobar qué carácter exacto tienes delante.

Carácter	Código	Carácter	Código
á	00E1	Á	00C1
é	00E9	É	00C9
í	00ED	Í	00CD
ó	00F3	Ó	00D3
ú	00FA	Ú	00DA
ñ	00F1	Ñ	00D1
ü	00FC	Ü	00DC
¿	00BF	¡	00A1
«	00AB	»	00BB
ª	00AA	º	00BA

Hay un detalle que Microsoft documenta y que evita sorpresas: si el código queda pegado a otros caracteres que también son hexadecimales, Word puede leer de más. La solución es seleccionar solo el código antes de pulsar Alt+X, o escribir U+ delante. Es decir, U+00F1 seguido de Alt+X siempre da ñ, pase lo que pase con el texto anterior.

Códigos Alt del teclado numérico

Los códigos Alt de Windows también funcionan dentro de Word y son la opción rápida si tienes bloque numérico: Alt+0225 para á, Alt+0233 para é, Alt+0237 para í, Alt+0243 para ó, Alt+0250 para ú, Alt+0241 para ñ y Alt+0209 para Ñ.

Recuerda las dos condiciones de siempre: el número se teclea en el teclado numérico y Bloq Num debe estar encendido. La fila de números superior no sirve. La tabla completa está en Cómo poner acentos y la ñ en Windows paso a paso, y las alternativas para portátiles sin bloque numérico también.

Insertar símbolo y el menú de Word

Si prefieres el ratón, ve a Insertar y después a Símbolo, donde encontrarás Más símbolos. En esa ventana hay dos cosas útiles:

• El campo Código de carácter con un desplegable que indica el tipo. Si pone Unicode (hex), el carácter se puede insertar con Alt+X; si pone Símbolo (decimal), hay que usar Alt y el teclado numérico. Es la forma más fiable de averiguar el código correcto de cualquier carácter.
• El botón Tecla de método abreviado, que te permite asignar tu propia combinación a un carácter que uses mucho. Si escribes la Ñ veinte veces al día, asignarle un atajo personal te ahorra tiempo real.

Junto a esos dos está Autocorrección, que sirve para crear sustituciones automáticas. Puedes hacer, por ejemplo, que nnn se convierta en ñ al escribir. Es la solución más cómoda para caracteres que no tienen atajo propio.

Qué cambia en Excel, PowerPoint y el nuevo Outlook

No todas las aplicaciones de Office se comportan igual, y esto genera bastante confusión:

Aplicación	Atajos con Ctrl	Alt+X	Códigos Alt
Word	sí	sí	sí
Outlook clásico	sí	sí	sí
Nuevo Outlook para Windows	no	no	sí
Excel	no	no	sí
PowerPoint	no	no	sí
OneNote, Publisher, Visio	no	sí	sí

En Excel tienes además una salida elegante con fórmulas: =UNICHAR(241) devuelve la ñ y =UNICHAR(233) devuelve la é. En PowerPoint y en el nuevo Outlook lo más práctico es el panel de símbolos de Windows, que se abre con Win+. y tiene una sección de caracteres latinos.

Dos ajustes que deberías revisar

El primero afecta directamente a la ortografía: en las opciones de revisión de Word existe la posibilidad de omitir las palabras en mayúsculas. Con esa casilla marcada, el corrector no te avisará de que has escrito ULTIMO en lugar de ÚLTIMO. Desactívala, porque en Español las mayúsculas llevan tilde. El tema completo está en Mayúsculas con tilde: Á É Í Ó Ú y Ñ en el teclado.

El segundo es el idioma de revisión del documento. Si Word cree que estás escribiendo en inglés, la autocorrección puede deshacer cambios que tú acabas de hacer. Cambia el idioma del texto desde la barra de estado inferior.

Fuera de Word

Los mismos caracteres en el editor de Google se insertan de otra forma, con la ventana de caracteres especiales y la búsqueda por código Unicode: lo tienes en Cómo poner acentos en Google Docs paso a paso. En Mac, Word usa las combinaciones del sistema con Option en lugar de estos atajos con Ctrl, según se explica en Cómo escribir acentos y la ñ en Mac con la tecla Option. Y si escribes desde el móvil, ve a Cómo poner acentos y la ñ en iPhone o a Cómo poner acentos y la ñ en Android.

Para un carácter puntual siempre puedes copiarlo desde Accent Letter, y si te toca arreglar un documento entero, Poner acentos a un texto recupera los acentos perdidos y Quitar acentos de un texto hace lo contrario. Si tu problema de fondo es el teclado inglés, empieza por Cómo escribir la ñ en un teclado inglés o americano.