Como colocar acento no Word (atalhos e Alt+X)

O Word é o único programa comum que resolve acentuação sem depender do teclado numérico, e isso o torna a melhor opção para quem trabalha em notebook fino ou com teclado americano. Os atalhos abaixo vêm das páginas de suporte da Microsoft e foram conferidos linha por linha.

As combinações com Ctrl

A lógica é sempre a mesma: pressione a combinação, solte todas as teclas e só então digite a letra. Nada aparece na tela entre um passo e outro.

Para escrever	Pressione	Depois digite
á é í ó ú Á É Í Ó Ú	Ctrl+'	a vogal
ã õ Ã Õ	Ctrl+Shift+~	a vogal
â ê ô Â Ê Ô	Ctrl+Shift+^	a vogal
à À	Ctrl+`	a vogal
ä ë ï ö ü	Ctrl+Shift+:	a vogal
ç Ç	Ctrl+,	c ou C
¿	Alt+Ctrl+Shift+?	nada
¡	Alt+Ctrl+Shift+!	nada

Para a maiúscula, use a letra maiúscula no segundo passo: Ctrl+' e depois Shift+E dá É É, e Ctrl+Shift+~ e depois Shift+A dá Ã Ã.

Um aviso prático: essas combinações foram desenhadas para o teclado americano. Ali o circunflexo é Shift+6, o til é Shift na tecla da crase e os dois pontos são Shift+;. Num teclado ABNT2 esses símbolos ficam em outras posições, então a combinação pode exigir alguma tentativa até você achar a tecla certa. Quem usa ABNT2, aliás, raramente precisa desses atalhos, porque as teclas mortas do próprio layout já resolvem.

Alt+X, o método mais confiável

É o recurso mais útil do Word para caracteres difíceis e para maiúsculas acentuadas. Você digita o código hexadecimal do caractere e pressiona Alt+X logo em seguida. O código some e a letra aparece no lugar. Pressionar Alt+X de novo, com o cursor logo depois da letra, volta ao código, o que é ótimo para conferir se um caractere colado é o certo.

Letra	Código	Letra	Código
ç ç	00E7	Ç Ç	00C7
ã ã	00E3	Ã	00C3
õ õ	00F5	Õ	00D5
á á	00E1	Á	00C1
é é	00E9	É	00C9
í í	00ED	Í	00CD
ó ó	00F3	Ó	00D3
ú ú	00FA	Ú	00DA
ê ê	00EA	Ê	00CA
ô ô	00F4	Ô	00D4

Faltam ainda 00E2 para â, 00C2 para Â, 00E0 para à e 00C0 para À.

Se o código vier logo depois de outro caractere hexadecimal, por exemplo depois de um número, selecione só o código antes de pressionar Alt+X. A Microsoft sugere também escrever U+ na frente do código para eliminar a ambiguidade.

Onde o Alt+X funciona e onde não funciona

Programa	Atalhos com Ctrl	Alt+X	Códigos Alt
Word	sim	sim	sim
Outlook clássico	sim	sim	sim
Outlook novo	não	não	sim
OneNote, Publisher, Visio	não	sim	sim
Excel	não	não	sim
PowerPoint	não	não	sim
Bloco de Notas, navegador	não	não	sim

No Excel, além dos códigos Alt, há uma saída elegante: a fórmula =UNICHAR(231) devolve ç e =UNICHAR(227) devolve ã. No PowerPoint, o caminho é Inserir, Símbolo, ou o painel Win+..

Códigos Alt dentro do Word

Os códigos Alt continuam valendo no Word normalmente. Segure Alt, digite o número no teclado numérico com o Num Lock ligado e solte. Vale reforçar que o teclado numérico é obrigatório: a fileira de números acima das letras não funciona em nenhum caso.

Os principais são Alt+0231 para ç, Alt+0199 para Ç, Alt+0227 para ã, Alt+0245 para õ, Alt+0233 para é e Alt+0234 para ê. A tabela completa está em Como colocar acento no Windows: códigos Alt e Word.

Inserir, Símbolo

No menu Inserir, botão Símbolo, Mais Símbolos, você encontra tudo por navegação visual. A caixa de diálogo mostra dois campos importantes: o código do caractere e um seletor que diz se o código é Unicode hexadecimal ou decimal. Quando aparece Unicode hexadecimal, use Alt+X. Quando aparece decimal, use Alt mais o teclado numérico.

Dois botões dessa mesma janela merecem atenção. O botão de tecla de atalho permite criar a sua própria combinação para um caractere que você usa muito. E o botão de autocorreção cria uma substituição automática, por exemplo transformar ccc em ç enquanto você digita.

Autocorreção como atalho pessoal

Em Arquivo, Opções, Revisão de Texto, Opções de AutoCorreção, você cadastra pares de substituição. É o melhor caminho para quem escreve o mesmo termo acentuado dezenas de vezes por dia, como nomes próprios com til ou palavras técnicas.

Word para Mac

No Mac as combinações com Ctrl não existem e o Alt+X também não. Quem processa o acento ali é o próprio macOS, então valem as teclas com Option: Option+C para ç, Option+N seguido da vogal para o til, Option+E para o acento agudo e Option+I para o circunflexo. Os detalhes estão em Como colocar acento no Mac: tecla Option e pressionar.

Um detalhe que confunde: dentro do Word para Mac, a combinação Shift+Option+- vira hífen não separável, e não o travessão que ela produz no resto do sistema.

Se o teclado é americano

O Word resolve bem o dia a dia, mas se você também escreve em navegador, em e-mail e em conversas, vale instalar o layout Estados Unidos (Internacional) de uma vez. O passo a passo está em Acento no teclado americano (notebook, 60% e Mac) e a página específica da cedilha é Como fazer o ç no teclado (americano, Mac, celular).

Para documentos compartilhados, o equivalente é Como colocar acento no Google Docs (Documentos). Uma visão geral dos métodos está em Como colocar acento no teclado (computador ou celular), e no celular tudo muda: veja Como colocar acento no iPhone (teclado e atalhos) e Como colocar acento no Android (Gboard e Samsung). Se preferir copiar o caractere pronto, use Accent Letter ou ajuste maiúsculas com Conversor de maiúsculas e minúsculas.