Akzente und Umlaute in Word schreiben (Alt+C und Alt+X)

Word ist das einzige verbreitete Programm, das zwei eigene Verfahren für Sonderzeichen mitbringt: Tastenkombinationen mit der Strg-Taste und die Umwandlung eines Unicode-Codes per Tastendruck. Dazu kommen die Alt-Codes des Betriebssystems, die in Word ebenfalls funktionieren. Alle Angaben hier sind gegen die Referenztabellen von Microsoft geprüft, einschließlich der Stellen, an denen Microsofts eigene Hilfeseiten Fehler enthalten.

Die Strg-Kombinationen

Das Lesemuster ist immer gleich: Sie drücken die Kombination, lassen sie los und tippen erst dann den Buchstaben. Für einen Großbuchstaben tippen Sie diesen zweiten Anschlag mit Umschalt.

Gewünschtes Zeichen	Kombination	Danach tippen
ä ë ï ö ü ÿ	Strg+Umschalt+:	a e i o u y
á é í ó ú ý	Strg+'	a e i o u y
à è ì ò ù	Strg+`	a e i o u
â ê î ô û	Strg+Umschalt+^	a e i o u
ã ñ õ	Strg+Umschalt+~	a n o
ç	Strg+,	c
ß	Strg+Umschalt+&	s
æ und œ	Strg+Umschalt+&	a beziehungsweise o
å	Strg+Umschalt+@	a
ø	Strg+/	o

Microsoft benennt diese Kombinationen nach dem Zeichen, nicht nach der Taste. Auf einer deutschen Tastatur liegt der Doppelpunkt auf Umschalt+., das Ampersand auf Umschalt+6 und das At-Zeichen auf AltGr+Q. Für ä tippen Sie also praktisch Strg, Umschalt und die Punkt-Taste, dann a. Wer ohnehin eine deutsche Tastatur hat, braucht diese Kombinationen für ä ö ü kaum, dafür aber für é in Café, ç in Façade oder ñ in Señor.

Zwei Einschränkungen: Diese Kombinationen gelten für Word und das klassische Outlook. Im neuen Outlook für Windows wurden sie entfernt, dort bleiben Alt-Codes und das Symbolfeld. In Word für Mac gelten sie ebenfalls nicht, dort greifen die Wahltasten aus Umlaute, ß und Akzente auf dem Mac schreiben.

Der Unicode-Weg mit Alt+C

Jedes Zeichen in Unicode hat eine vierstellige Nummer. Sie tippen diese Nummer und drücken anschließend Alt+C; Word ersetzt den Code durch das Zeichen. In der englischsprachigen Oberfläche heißt dieselbe Funktion Alt+X. Ein zweiter Druck derselben Kombination verwandelt das Zeichen wieder in seinen Code zurück, was sich gut zum Nachschlagen eignet.

Zeichen	Code	Zeichen	Code
ä	00E4	Ä	00C4
ö	00F6	Ö	00D6
ü	00FC	Ü	00DC
ß	00DF	ẞ	1E9E
é	00E9	è	00E8
ç	00E7	ñ	00F1
€	20AC	§	00A7
„	201E	“	201C

Der Vorteil gegenüber Alt-Codes: Es gibt keine Beschränkung auf eine Codepage. Polnisches ł erreichen Sie mit 0142, tschechisches č mit 010D, ungarisches ő mit 0151. Und Sie brauchen keinen Ziffernblock.

Eine Stolperfalle: Steht unmittelbar vor dem Code ein Zeichen, das ebenfalls als Hexadezimalziffer durchgehen könnte, liest Word es mit. Markieren Sie den Code in diesem Fall vorher, oder stellen Sie ihm U+ voran. Microsoft nennt das Beispiel, dass 1B5 mit Alt+C zu Ƶ wird, 1U+B5 dagegen korrekt zu 1µ.

Verlässlich ist dieses Verfahren in Word, im klassischen Outlook, in OneNote, Publisher und Visio. In Excel und in PowerPoint funktioniert es nicht, obwohl Microsofts Hilfeseite diese Programme im Kopf aufführt. In Excel hilft stattdessen die Formel mit UNICHAR, etwa UNICHAR(233) für é.

Alt-Codes in Word

Die klassischen Alt-Codes funktionieren in Word genauso wie in jedem anderen Windows-Programm: Alt halten, die Zahl auf dem Ziffernblock tippen, Alt loslassen. Num-Lock muss eingeschaltet sein, die Zahlenreihe über den Buchstaben funktioniert nicht. Alt+0228 ergibt ä, Alt+0246 ergibt ö, Alt+0252 ergibt ü, Alt+0223 ergibt ß. Die vollständige Liste steht in Umlaute und Sonderzeichen unter Windows schreiben. Auf einem Notebook ohne Ziffernblock empfiehlt Microsoft selbst den Umweg über Einfügen und Symbol.

Falsche Angaben, die überall abgeschrieben werden

Beim Prüfen dieser Seite sind mehrere Fehler aufgefallen, die sogar in Microsofts eigenen Hilfeseiten stehen und von dort in unzählige Listen gewandert sind. Merken Sie sich diese vier:

• Für Ê, Ë und Ô werden häufig Alt+202, Alt+203 und Alt+212 genannt. Ohne führende Null liefern diese Codes Rahmenzeichen aus der alten DOS-Codepage. Richtig sind Alt+0202, Alt+0203 und Alt+0212.
• Für á wird gelegentlich Alt+0224 angegeben. Das ist der Code für à. Richtig ist Alt+0225.
• Für Ÿ kursiert der Unicode-Wert 0159. Das ist ř. Richtig ist 0178 mit Alt+C.
• Die Codes für die beiden langen Striche werden regelmäßig vertauscht. Der kurze Strich ist Alt+0150, der lange Alt+0151.

Auch die häufig genannten Alt-Codes über 255, etwa für Buchstaben mit Makron, sind keine allgemeinen Windows-Codes. Sie mögen in Word funktionieren, scheitern aber im Editor und im Browser. Verwenden Sie in solchen Fällen den Unicode-Weg mit Alt+C.

Symbolmenü, eigene Kürzel und AutoKorrektur

Unter Einfügen, Symbol, Weitere Symbole finden Sie jedes Zeichen der installierten Schrift. Zwei Felder in diesem Dialog sind nützlicher, als sie aussehen:

• Das Feld Zeichencode zeigt den Code des markierten Zeichens. Steht daneben Unicode (hex), funktioniert Alt+C. Steht dort Symbol (dezimal), brauchen Sie den Alt-Code über den Ziffernblock.
• Die Schaltfläche Tastenkombination erlaubt es, einem Zeichen eine eigene Tastenkombination zuzuweisen. Das ist der beste Weg, wenn Sie ẞ regelmäßig brauchen.

Daneben liegt die Schaltfläche AutoKorrektur. Damit tragen Sie eine Ersetzung ein, etwa ssz für ẞ oder (c) für das Copyright-Zeichen. Word ersetzt die Eingabe dann beim Tippen. Wählen Sie eine Buchstabenfolge, die in normalem Deutsch nicht vorkommt, sonst korrigiert Word an Stellen, an denen Sie es nicht wollen.

Für ein einzelnes Zeichen bleibt Kopieren aus Accent Letter der schnellste Weg. Wie dieselben Zeichen in Google Docs entstehen, steht in Umlaute und Akzente in Google Docs schreiben, der Gesamtüberblick in Umlaute, ß und Akzente auf jeder Tastatur schreiben, und wer auf einer englischen Tastatur schreibt, findet die passenden Wege in Umlaute und ß auf englischer Tastatur schreiben.