Qual è il modo più rapido di fare la È maiuscola in Word?

Scrivere 00C8 e premere Alt+X. Il codice si trasforma nella lettera e il metodo non richiede il tastierino numerico. In alternativa si usa Alt+0200 con il tastierino.

Il metodo Alt+X funziona in Excel e in PowerPoint?

No. Alt+X funziona in Word, Outlook classico, OneNote, Publisher e Visio. In Excel e PowerPoint bisogna usare i codici Alt con il tastierino numerico oppure il menu Inserisci e Simbolo.

Le scorciatoie con Ctrl funzionano nel nuovo Outlook?

No, nel nuovo Outlook per Windows sono state rimosse. Restano i codici Alt con il tastierino numerico e il pannello dei simboli che si apre con Win e punto.

Come si crea una scorciatoia personalizzata per un carattere?

Da Inserisci, Simbolo, Altri simboli, selezionando il carattere e premendo il pulsante Tasti di scelta rapida. Dalla stessa finestra si può creare anche una voce di correzione automatica.

In Word per Mac funzionano le stesse combinazioni?

No. Le combinazioni con Ctrl sono documentate solo per Windows. In Word per Mac si usano i metodi di macOS, cioè il tasto tenuto premuto e i tasti morti con Option.

Come fare le lettere accentate in Word

Word è l’applicazione dove si scrivono tesi, relazioni e lettere formali, cioè esattamente i testi in cui una maiuscola accentata sbagliata si nota. È anche l’unica applicazione Office che offre quattro metodi diversi per inserirla. Le combinazioni riportate qui sono quelle documentate da Microsoft e verificate riga per riga, comprese le eccezioni in cui non funzionano.

Le scorciatoie con Ctrl

Sono la soluzione nativa di Word e non dipendono dal tastierino numerico. Il meccanismo è quello dei tasti morti: premi la combinazione, la rilasci completamente e poi digiti la lettera.

Vuoi ottenere	Premi e rilascia	Poi digita
à è ì ò ù e À È Ì Ò Ù	`Ctrl` e il tasto dell’accento grave	la vocale, con `Shift` per la maiuscola
á é í ó ú e Á É Í Ó Ú	`Ctrl+'`	la vocale, con `Shift` per la maiuscola
â ê î ô û	`Ctrl+Shift+^`	la vocale
ã ñ õ	`Ctrl+Shift+~`	la lettera
ä ë ï ö ü	`Ctrl+Shift+:`	la vocale
ç Ç	`Ctrl+,`	`c` oppure `C`
¿	`Alt+Ctrl+Shift+?`	niente
¡	`Alt+Ctrl+Shift+!`	niente

Le due righe che contano per l’Italiano sono le prime due: la prima produce È, À, Ì, Ò e Ù, la seconda produce É, cioè la É di perché e di poiché.

Un avvertimento onesto: queste combinazioni sono descritte da Microsoft pensando alla tastiera americana, dove l’accento grave è il tasto in alto a sinistra, il circonflesso è Shift+6 e i due punti sono Shift+;. Su un layout italiano alcune di queste posizioni non esistono nella stessa forma. Se una combinazione non risponde, non insistere: passa al metodo Alt+X, che è indipendente dal layout.

Alt+X, il metodo che risolve tutto

Scrivi il codice esadecimale del carattere e premi Alt+X. Il codice si trasforma nella lettera. Premendo di nuovo Alt+X subito dopo, la lettera torna a essere il codice, il che è utile per controllare che cosa hai inserito.

Carattere	Codice	Carattere	Codice
à	`00E0`	À	`00C0`
è	`00E8`	È	`00C8`
é	`00E9`	É	`00C9`
ì	`00EC`	Ì	`00CC`
ò	`00F2`	Ò	`00D2`
ù	`00F9`	Ù	`00D9`
ç	`00E7`	Ç	`00C7`
€	`20AC`	«	`00AB`

Una precisazione che evita un errore frequente: se il codice segue immediatamente altri caratteri esadecimali, per esempio una cifra, Word potrebbe convertire più caratteri del previsto. Microsoft suggerisce di selezionare il codice prima di premere Alt+X, oppure di farlo precedere da U+. Scrivendo 1U+B5 e premendo Alt+X si ottiene sempre 1µ.

Alt+X funziona in Word, Outlook classico, OneNote, Publisher e Visio. Non funziona in Excel e non funziona in PowerPoint: in quelle due applicazioni restano i codici Alt e il menu Inserisci.

I codici Alt dentro Word

Funzionano come in qualsiasi altra applicazione Windows: tieni premuto Alt, digiti il numero sul tastierino numerico con Bloc Num acceso e rilasci. La riga di numeri sopra le lettere non funziona.

I sei che servono più spesso: Alt+0192 per À, Alt+0200 per È, Alt+0201 per É, Alt+0204 per Ì, Alt+0210 per Ò, Alt+0217 per Ù. La tabella completa, comprese le minuscole e i simboli, è in Lettere accentate su Windows: codici Alt e Word.

Inserisci, Simbolo, Altri simboli

È il metodo più lento ma anche il più sicuro, ed è quello che Microsoft consiglia esplicitamente a chi lavora su un portatile senza tastierino numerico.

Apri la scheda Inserisci, premi Simbolo e poi Altri simboli. Nella finestra c’è un campo Codice carattere e un menu chiamato da. Se il menu mostra Unicode esadecimale, il codice che vedi è quello da usare con Alt+X. Se mostra Simbolo decimale o ASCII, il numero è quello da usare con Alt e il tastierino.

Sotto la griglia ci sono due pulsanti che quasi nessuno usa e che invece cambiano la vita a chi scrive molto in italiano.

Tasti di scelta rapida personalizzati

Seleziona il carattere nella finestra dei simboli, per esempio la È, e premi il pulsante Tasti di scelta rapida. Premi la combinazione che vuoi assegnare, per esempio Ctrl+Alt+E, e confermi. Da quel momento quella combinazione inserisce la È in tutti i documenti.

È la soluzione definitiva per chi scrive tesi o testi editoriali: cinque minuti di configurazione una volta sola, e le sei maiuscole accentate diventano sei combinazioni dirette.

Correzione automatica

Il secondo pulsante della stessa finestra si chiama Correzione automatica e crea una sostituzione. Puoi far sì che Word trasformi automaticamente E' in È mentre scrivi, o che corregga perchè in perché.

Attenzione a una cosa: la correzione automatica agisce su parole intere delimitate da spazi, quindi conviene testarla su un documento di prova prima di applicarla a un testo lungo. Se il documento è già scritto e pieno di errori, è più rapido usare la funzione Trova e sostituisci, oppure passare il testo attraverso Aggiungere accenti a un testo.

Se invece devi convertire un titolo già scritto in maiuscolo, evita il comando Maiuscole di Word su testo che contiene accenti se non sei sicuro del risultato: Convertitore maiuscole e minuscole converte mantenendo gli accenti, quindi perché diventa PERCHÉ e non PERCHE.

Le altre applicazioni Office

Applicazione	Scorciatoie `Ctrl`	`Alt+X`	Codici Alt
Word	sì	sì	sì
Outlook classico	sì	sì	sì
Nuovo Outlook per Windows	no	no	sì
Excel	no	no	sì, da 0 a 255
PowerPoint	no	no	sì
OneNote, Publisher, Visio	no	sì	sì

In Excel esiste anche una via che nessuno ricorda: la formula =UNICHAR(200) restituisce la È e =UNICHAR(232) la è. È utile quando devi generare caratteri accentati in modo programmatico dentro un foglio.

Word per Mac

Le combinazioni con Ctrl di questa pagina valgono solo per Windows. In Word per Mac non funzionano e non servono, perché tutti i metodi di macOS agiscono a livello di sistema: il tasto tenuto premuto e i tasti morti con Option funzionano dentro Word esattamente come altrove. I dettagli sono in Lettere accentate su Mac: tasto premuto e Option.

Dove continuare

Per la questione specifica delle maiuscole accentate, con il confronto tra E’ e È, vai su Lettere accentate maiuscole (È É À Ì Ò Ù) su Windows e Mac. Se scrivi con una tastiera fisica americana, la soluzione strutturale è in Lettere accentate con tastiera americana (Windows 11 e Mac). Se il documento è condiviso online, i metodi cambiano ancora e sono descritti in Lettere accentate in Google Documenti. Per la panoramica generale parti da Come fare le lettere accentate su qualsiasi tastiera, e se ti serve un carattere subito puoi prenderlo da Accent Letter.