Comment mettre les accents dans Word (raccourcis et Alt+X)

Word est le seul logiciel courant qui règle le problème des accents sans pavé numérique, sans changement de disposition et sans copier-coller. Il dispose de ses propres raccourcis, hérités des versions des années 1990, et d’une méthode par code Unicode qui donne accès à n’importe quel caractère existant. Les combinaisons ci-dessous proviennent des tableaux de Microsoft, recoupées ligne par ligne ; les erreurs que contiennent certaines pages officielles ont été écartées.

Les raccourcis par accent

Le mécanisme est toujours le même : vous appuyez sur la combinaison, vous la relâchez, puis vous tapez la lettre. Word applique l’accent à la lettre suivante, minuscule ou capitale.

Pour obtenir	Appuyez sur
à è ì ò ù, À È Ì Ò Ù	Ctrl+` puis la lettre
á é í ó ú, Á É Í Ó Ú	Ctrl+' puis la lettre
â ê î ô û, Â Ê Î Ô Û	Ctrl+Maj+^ puis la lettre
ä ë ï ö ü ÿ, Ä Ë Ï Ö Ü Ÿ	Ctrl+Maj+: puis la lettre
ã ñ õ, Ã Ñ Õ	Ctrl+Maj+~ puis la lettre
ç, Ç	Ctrl+, puis c ou C
œ, Œ	Ctrl+Maj+& puis o ou O
æ, Æ	Ctrl+Maj+& puis a ou A
ø, Ø	Ctrl+/ puis o ou O
¿	Alt+Ctrl+Maj+?

Pour une capitale, rien de spécial : vous tapez la lettre avec Maj. É É se fait donc en Ctrl+' puis Maj+E, À À en Ctrl+` puis Maj+A, Ç Ç en Ctrl+, puis Maj+C.

Où sont ces touches sur un clavier français

Les tableaux de Microsoft sont écrits pour un clavier américain, ce qui explique une bonne partie des « ça ne marche pas » que l’on lit dans les forums.

Sur un AZERTY français, l’apostrophe est la touche 4. Le raccourci le plus utile du français, celui qui donne É, se tape donc concrètement Ctrl+4 puis Maj+E. C’est la formule que se transmettent les secrétariats depuis vingt ans, et elle est parfaitement exacte.

L’accent circonflexe possède sa propre touche sur AZERTY, à droite du P : Ctrl+Maj+^ puis E donne Ê Ê sans difficulté. Le tréma est sur la même touche avec Maj.

L’accent grave, en revanche, est moins commode : le caractère s'obtient avec AltGr + 7, ce qui rend la combinaison `` Ctrl+ “ peu pratique. Pour È È et À À, préférez la méthode Alt+X ci-dessous ou les codes Alt+0200 et Alt+0192 de Comment taper les accents sur Windows (codes Alt, Word, clavier).

La méthode Alt+X

Tapez le code Unicode hexadécimal du caractère, puis appuyez sur Alt+X. Le code se transforme en caractère. Un second Alt+X fait l’opération inverse et réaffiche le code, ce qui est pratique pour identifier un caractère douteux dans un document reçu.

Caractère	Code	Caractère	Code
é é	00E9	É É	00C9
è è	00E8	È	00C8
ê ê	00EA	Ê	00CA
à à	00E0	À	00C0
ç ç	00E7	Ç	00C7
œ œ	0153	Œ Œ	0152
û û	00FB	Û	00DB
ÿ ÿ	00FF	Ÿ	0178

Un piège documenté par Microsoft : si le code suit immédiatement un caractère qui ressemble à de l’hexadécimal, Word avale trop de signes. La parade consiste à sélectionner le code avant d’appuyer sur Alt+X, ou à le faire précéder de U+. Microsoft donne l’exemple suivant : taper 1U+B5 puis Alt+X renvoie toujours 1µ, alors que 1B5 suivi de Alt+X renvoie Ƶ.

Alt+X fonctionne dans Word, dans l’ancien Outlook, dans OneNote, dans Publisher et dans Visio. Il ne fonctionne ni dans Excel, ni dans PowerPoint : Microsoft indique explicitement que certains programmes Office ne convertissent pas les codes Unicode en caractères.

Insertion, Symbole

Pour les caractères rares ou quand on ne se souvient d’aucun code : onglet Insertion, groupe Symboles, bouton Symbole, puis Autres symboles. La boîte de dialogue affiche une grille, un champ « Code du caractère » et une liste déroulante « de : ».

Cette liste mérite votre attention. Si elle indique Unicode (hexadécimal), le code affiché est celui à utiliser avec Alt+X. Si elle indique Symbole (décimal) ou ASCII, c’est un code Alt à taper sur le pavé numérique en maintenant Alt, à condition que le verrouillage numérique soit actif.

Deux boutons en bas de cette boîte valent le détour. Touche de raccourci permet d’attribuer la combinaison de votre choix à un caractère : si vous écrivez cœur, sœur et œuvre à longueur de journée, donnez à œ œ un raccourci que vos doigts retiendront. Correction automatique crée un remplacement de texte : associez par exemple oe) à œ, et Word fera la substitution tout seul.

Correction automatique, la solution paresseuse

Fichier, Options, Vérification, Options de correction automatique. Vous y ajoutez vos propres paires. Quelques idées éprouvées pour le français : eee vers É, aaa vers À, ccc vers Ç, oee vers œ.

C’est la méthode la plus rapide de toutes une fois configurée, et la seule qui ne demande aucun effort de mémoire au moment de la frappe. Elle a un défaut : elle ne suit pas le document sur un autre poste.

Et ailleurs dans Office

Application	Raccourcis Ctrl	Alt+X	Codes Alt (pavé numérique)
Word	oui	oui	oui
Outlook classique	oui	oui	oui
Nouvel Outlook	non	non	oui
Excel	non	non	oui
PowerPoint	non	non	oui
OneNote, Publisher, Visio	non	oui	oui

Dans Excel, une alternative élégante existe pour générer un caractère par formule : =UNICAR(233) renvoie é. Dans PowerPoint et le nouvel Outlook, le panneau Windows + point reste le moyen le plus simple, comme expliqué dans Comment taper les accents sur Windows (codes Alt, Word, clavier).

Word pour Mac

Les raccourcis Ctrl ci-dessus sont propres à Windows et n’existent pas dans Word pour Mac ; Alt+X non plus. Sur macOS, tout passe par le système : touches mortes Option, appui long, visualiseur de caractères. Ces méthodes fonctionnent dans Word sans aucun réglage, voyez Comment taper les accents sur Mac (touche Option et appui long).

Pour les documents en ligne, Comment taper les accents dans Google Docs suit une logique différente encore, sans raccourci propre mais avec un catalogue de caractères spéciaux consultable par code. Et si vous travaillez sur un clavier QWERTY, la disposition décrite dans Taper les accents français sur un clavier QWERTY (PC et Mac) vous dispensera de la plupart de ces raccourcis.

Un mot enfin sur les capitales accentuées, sujet traité en profondeur dans É, È, À, Ç majuscules : comment les taper sur PC et Mac : Word les gère parfaitement, y compris quand vous passez un texte en majuscules, à condition de ne pas utiliser la mise en forme « Majuscules » qui, elle, ne modifie pas le texte réel. Pour convertir vraiment, passez par Convertisseur de casse. Le catalogue de caractères avec leurs codes se trouve dans Accent Letter, et Ajouter les accents à un texte rattrape un texte tapé sans accents.