Umlaute und Sonderzeichen unter Windows schreiben

Windows ist das System mit den meisten Wegen zu einem Sonderzeichen und gleichzeitig das System, zu dem die meisten falschen Listen im Netz stehen. Sämtliche Codes auf dieser Seite sind gegen die Codepage-Tabellen Windows-1252 und CP437 sowie gegen die Microsoft-Dokumentation abgeglichen. Auch Microsoft selbst hat in seinen Hilfeseiten einzelne Fehler stehen, etwa bei Ê und Ë; die korrigierten Werte stehen unten.

So funktionieren Alt-Codes

Sie halten Alt gedrückt, tippen die vollständige Zahl auf dem Ziffernblock und lassen Alt los. Der Buchstabe erscheint erst beim Loslassen.

Zwei Bedingungen lassen sich nicht umgehen:

• Die Zahl muss über den Zehnerblock rechts eingegeben werden. Die Zahlenreihe über den Buchstaben funktioniert nie, das ist eine Eigenschaft von Windows und nicht der jeweiligen Anwendung.
• Num-Lock muss aktiv sein. Ist es das nicht, werden aus den Ziffern Pfeil- und Positionstasten, und statt eines Buchstabens springt der Browser eine Seite zurück.

Alt-Codes für Umlaute und Eszett

Zeichen	Windows-Code	Alter DOS-Code	Unicode für Word
ä	Alt+0228	Alt+132	00E4
ö	Alt+0246	Alt+148	00F6
ü	Alt+0252	Alt+129	00FC
Ä	Alt+0196	Alt+142	00C4
Ö	Alt+0214	Alt+153	00D6
Ü	Alt+0220	Alt+154	00DC
ß	Alt+0223	Alt+225	00DF

Der Code mit führender Null gehört zur Windows-Codepage 1252 und ist auf jedem westeuropäischen System gleich. Der dreistellige Code stammt aus der DOS-Codepage 437 und kann auf anders eingestellten Rechnern etwas anderes liefern. Wenn Sie nur eine Variante lernen wollen, lernen Sie die vierstellige. Ein Sonderfall ist ß: Position 225 der alten Codepage ist eigentlich das griechische Beta, sieht aber in fast allen Schriften wie ein Eszett aus und wird von Windows korrekt umgesetzt.

Alt-Codes für Akzente, Währung und Satzzeichen

Zeichen	Code	Zeichen	Code
é	Alt+0233	É	Alt+0201
è	Alt+0232	à	Alt+0224
ê	Alt+0234	ë	Alt+0235
ç	Alt+0231	Ç	Alt+0199
ñ	Alt+0241	ï	Alt+0239
€	Alt+0128	§	Alt+0167
„	Alt+0132	“	Alt+0147
‚	Alt+0130	‘	Alt+0145
°	Alt+0176	µ	Alt+0181

Die beiden deutschen Anführungszeichen sind der praktische Nebengewinn dieser Liste: „ unten und “ oben, in der Schweiz stattdessen die Guillemets « und ». Für Akzentbuchstaben wie é oder ç lohnt sich der Code vor allem dann, wenn Sie ohnehin am Zehnerblock sitzen.

Wenn es keinen Alt-Code gibt

Alles außerhalb der Codepage 1252 hat keinen allgemeinen Alt-Code. Das betrifft unter anderem ł, ą, ć, ę, ż aus dem Polnischen, č, ř, ě, ů aus dem Tschechischen, ő und ű aus dem Ungarischen sowie ğ, ı und ş aus dem Türkischen. Kursierende Angaben wie Alt+0322 für ł funktionieren nur in Programmen mit RichEdit-Textfeld und scheitern im Browser, im Editor und in Word.

Für diese Zeichen gibt es vier verlässliche Wege:

• Windows-Taste und Punkt öffnet das Symbolfeld. Wechseln Sie auf den Reiter Symbole und dort in die Gruppe Lateinische Symbole. Funktioniert in jedem Eingabefeld, auch im neuen Outlook und in PowerPoint.
• Word wandelt einen Unicode-Code direkt in das Zeichen um, Einzelheiten in Akzente und Umlaute in Word schreiben (Alt+C und Alt+X).
• Zeichentabelle, zu starten über charmap. In der erweiterten Ansicht können Sie nach Namen suchen, das Zeichen auswählen und kopieren. Unten rechts zeigt das Fenster sogar den passenden Alt-Code an.
• Passendes Tastaturlayout hinzufügen unter Einstellungen, Zeit und Sprache, Sprache und Region. Zwischen den Layouts wechseln Sie mit Windows+Leertaste.

Ohne Ziffernblock

Die meisten aktuellen Notebooks und alle kompakten Tastaturen haben keinen Zehnerblock mehr. Drei Auswege haben sich bewährt:

1. Viele Notebooks tragen einen zweiten Zifferblock in anderer Farbe auf den Tasten 7 8 9, U I O, J K L und M. Aktiviert wird er meist mit Fn+Num, je nach Hersteller auch mit Fn und F11, Einfg oder Rollen. Manche Geräte verlangen, dass Sie zusätzlich Fn zusammen mit Alt halten.
2. Die Bildschirmtastatur über Windows+R und den Befehl osk starten, in den Optionen den Ziffernblock einblenden, Num-Lock anklicken. Danach halten Sie die echte Alt-Taste und klicken die Ziffern an.
3. Das Microsoft-Werkzeug PowerToys enthält die Funktion Quick Accent: Buchstabe gedrückt halten und mit Leertaste oder Pfeiltasten die Variante wählen. Damit holen Sie sich das Verhalten, das macOS und Android von Haus aus bieten.

Welche Methode wo funktioniert

Nicht jede Anwendung versteht jede Methode. Diese Übersicht spart viel Probieren:

Programm	Alt-Codes	Unicode mit Alt+C	Strg-Kombinationen
Word	ja	ja	ja
Klassisches Outlook	ja	ja	ja
Neues Outlook	ja	nein	nein
Excel	ja	nein	nein
PowerPoint	ja	nein	nein
OneNote, Publisher, Visio	ja	ja	nein
Editor, Chrome, Teams	ja, 0 bis 255	nein	nein

In Excel gibt es als Ersatz die Formel mit UNICHAR, etwa UNICHAR(233) für é. In PowerPoint und im neuen Outlook empfiehlt Microsoft das Symbolfeld mit Windows+.. Das Symbolfeld ist ohnehin die Methode mit der breitesten Verträglichkeit, weil sie den Text wie eine Einfügeoperation überträgt.

Deutsches Layout auf einem fremden Rechner

Sitzen Sie an einer englischen Tastatur, ist das Umstellen des Layouts oft schneller als jeder Code. Windows bringt dafür das Layout US-International mit, bei dem AltGr+Q ein ä, AltGr+P ein ö, AltGr+Y ein ü und AltGr+S ein ß liefert. Die ganze Belegung samt Großbuchstaben steht in Umlaute und ß auf englischer Tastatur schreiben.

Für das große ẞ gilt ein eigenes Kapitel, denn es liegt weder in der Codepage 1252 noch auf der Standardtastatur. Die geprüften Wege dorthin finden Sie in Großes ẞ (Eszett) schreiben: Windows, Mac, Handy. Einen Gesamtüberblick über alle Systeme gibt Umlaute, ß und Akzente auf jeder Tastatur schreiben, und wer nur schnell ein Zeichen braucht, kopiert es aus Accent Letter oder bereinigt eine Liste mit Akzente aus Text entfernen.