Gibt es in Google Docs eine Tastenkombination für Akzente?

Nein. Die offizielle Kürzelliste von Google enthält keine eigene Kombination für Akzentbuchstaben. Sie verwenden entweder den Dialog für Sonderzeichen oder die Methoden des Betriebssystems, die im Browser genauso funktionieren.

Funktioniert Alt+C wie in Word auch in Google Docs?

Nein, das Umwandeln eines Unicode-Codes per Tastendruck gibt es nur in Word und einigen anderen Office-Programmen. In Docs geben Sie den Code stattdessen in das Suchfeld des Sonderzeichen-Dialogs ein.

Warum kann ich in Google Tabellen keine Sonderzeichen einfügen?

Google bietet den Dialog nur in Docs und Präsentationen an. In Tabellen kopieren Sie das Zeichen aus einem Dokument oder verwenden die Alt-Codes des Betriebssystems.

Wie bekomme ich deutsche Anführungszeichen in Docs?

Am einfachsten über den Sonderzeichen-Dialog mit der Suche nach 201E und 201C oder über einen Eintrag in der Ersetzungsliste unter Tools und Einstellungen.

Umlaute und Akzente in Google Docs schreiben

Google Docs bringt keinen eigenen Akzent-Shortcut mit. Das klingt nach einem Nachteil, ist aber keiner: Docs läuft im Browser, und alles, was Ihr Betriebssystem an Sonderzeichen erzeugt, landet unverändert im Dokument. Dazu kommt ein Dialog für Sonderzeichen, der in einer Hinsicht besser ist als das Gegenstück in Word, weil er nach Namen, nach Unicode-Nummer und sogar nach einer gezeichneten Skizze sucht.

Der Dialog für Sonderzeichen

Öffnen Sie im Menü Einfügen den Eintrag Sonderzeichen. In neueren Versionen liegt er unter Einfügen, Symbole, Sonderzeichen. Danach haben Sie vier Möglichkeiten:

Nach Kategorie blättern, etwa Latein oder Währung.
Nach Namen suchen, deutsch oder englisch, also zum Beispiel nach umlaut oder nach sharp s.
Die Unicode-Nummer eingeben, mit oder ohne Präfix: U+00E9 oder 00E9 für é.
Das Zeichen zeichnen. In das Feld rechts malen Sie den Buchstaben mit der Maus, Docs schlägt passende Zeichen vor. Für Zeichen, deren Namen Sie nicht kennen, ist das der schnellste Weg.

Ein Klick auf das Zeichen fügt es an der Cursorposition ein. Die Codes für den deutschen Bedarf:

Zeichen	Code	Zeichen	Code
ä	`00E4`	Ä	`00C4`
ö	`00F6`	Ö	`00D6`
ü	`00FC`	Ü	`00DC`
ß	`00DF`	ẞ	`1E9E`
„	`201E`	“	`201C`
‚	`201A`	‘	`2018`
€	`20AC`	§	`00A7`

Der Dialog merkt sich die zuletzt verwendeten Zeichen. Wenn Sie in einem längeren Text mehrfach dasselbe Sonderzeichen brauchen, liegt es beim zweiten Mal also schon oben. Noch schneller ist es, das Zeichen einmal einzufügen, zu markieren und mit Strg+C in der Zwischenablage zu behalten.

Wichtig: Diesen Dialog gibt es nur in Docs und in Präsentationen. In Google Tabellen lassen sich Sonderzeichen laut Google nicht direkt einfügen, dort kopieren Sie sie aus einem Dokument oder tippen sie mit den Mitteln des Betriebssystems.

Systemwege, die im Browser funktionieren

Der Dialog lohnt sich für seltene Zeichen. Wer laufend deutsch schreibt, ist mit den Bordmitteln schneller, und die funktionieren in Docs genauso wie in jedem anderen Textfeld.

Windows. Alt-Codes funktionieren in Chrome, Edge und Firefox. Alt halten, die Zahl auf dem Ziffernblock tippen, Alt loslassen; Num-Lock muss dabei eingeschaltet sein. Alt+0228 ergibt ä, Alt+0246 ergibt ö, Alt+0252 ergibt ü, Alt+0223 ergibt ß. Ohne Ziffernblock öffnen Sie mit Windows+. das Symbolfeld und wechseln dort auf Symbole und Lateinische Symbole. Die vollständige Liste steht in Umlaute und Sonderzeichen unter Windows schreiben.

macOS. Option+U, dann der Vokal ergibt die Umlaute, Option+S ergibt ß, Option+E, dann der Vokal ergibt den Akut. Ebenso funktioniert das lange Drücken einer Buchstabentaste. Details in Umlaute, ß und Akzente auf dem Mac schreiben.

Handy und Tablet. In der Docs-App gilt dasselbe wie überall sonst: Buchstaben gedrückt halten und die Variante wählen, siehe Umlaute und Akzente auf dem iPhone schreiben und Umlaute und Akzente auf Android schreiben.

Was in Docs dagegen nicht funktioniert, ist die aus Word bekannte Umwandlung eines Codes mit Alt+C beziehungsweise Alt+X. Diese Funktion gehört zu Word, nicht zum Betriebssystem, und hat in Akzente und Umlaute in Word schreiben (Alt+C und Alt+X) ein eigenes Kapitel.

Menüs schneller erreichen

Docs hat zwar keinen Akzent-Shortcut, aber Kürzel für die Menüs selbst. In Chrome öffnen Sie das Menü Einfügen mit Alt+I, in anderen Browsern mit Alt+Umschalt+I. Von dort sind es zwei Tastendrücke bis zu den Sonderzeichen. Das Menü der Eingabetools erreichen Sie mit Strg+Alt+Umschalt+K; darüber lassen sich alternative Eingabemethoden für andere Sprachen einschalten.

Auf einem Chromebook gibt es keine Alt-Codes, weil diese eine Windows-Eigenheit sind. Dort bleiben der Sonderzeichen-Dialog, das Umstellen der Tastatur auf US International in den Einstellungen und die Zwischenablage. Auch Emojis lassen sich in Docs direkt tippen: Ein @ gefolgt von emoji öffnet die Auswahl, und ein Doppelpunkt mit den ersten Buchstaben eines Emoji-Namens schlägt Treffer vor.

Eigene Ersetzungen einrichten

Wenn Sie ein Zeichen ständig brauchen, lohnt sich eine Ersetzungsregel. Öffnen Sie Tools, dann Einstellungen, und tragen Sie in der Liste der Ersetzungen ein Kürzel und das Zielzeichen ein. Docs tauscht die Eingabe dann während des Tippens aus, etwa ssz gegen ẞ oder ee gegen é. Wählen Sie Kürzel, die in normalen deutschen Wörtern nicht vorkommen, sonst greift die Ersetzung an unerwünschten Stellen.

Dieselbe Einstellungsseite steuert auch die typografischen Anführungszeichen. Bekommen Sie englische statt deutscher Zeichen, stellen Sie unter Datei und Sprache die Dokumentsprache auf Deutsch, oder legen Sie „ und “ als eigene Ersetzung an. In der Schweiz sind stattdessen die Guillemets « und » üblich.

Fremdsprachige Zitate und Namen

Für ein französisches oder spanisches Zitat mitten im deutschen Text brauchen Sie keine zweite Tastatur. é hat den Code 00E9, à den Code 00E0, ç den Code 00E7 und ñ den Code 00F1. Wer regelmäßig ganze Absätze in einer anderen Sprache schreibt, fährt allerdings besser damit, in den Systemeinstellungen ein zweites Tastaturlayout einzurichten und mit einem Tastendruck umzuschalten.

Auch die Rechtschreibprüfung hängt an der Dokumentsprache. Steht unter Datei und Sprache Englisch, unterringelt Docs jedes deutsche Wort mit Umlaut. Ein Wechsel auf Deutsch löst das Problem, ohne dass Sie an den Zeichen selbst etwas ändern müssen.

Zusammenarbeit, Export und Schriften

Docs speichert Text durchgängig in Unicode. Umlaute, ß und das große Eszett bleiben deshalb beim Herunterladen als Word-Datei oder als PDF erhalten und auch dann, wenn eine Kollegin das Dokument auf einem Mac und ein Kollege es auf einem Chromebook öffnet. Nur wenn eine sehr alte Schrift eingebettet wird, kann ẞ als leeres Rechteck erscheinen; in diesem Fall hilft ein Wechsel zu einer aktuellen Schrift oder die Schreibweise mit SS.

Einen Überblick über alle Systeme gibt Umlaute, ß und Akzente auf jeder Tastatur schreiben, die Regeln zum großen Eszett stehen in Großes ẞ (Eszett) schreiben: Windows, Mac, Handy, und wer auf einem englischen Gerät sitzt, findet die passenden Kombinationen in Umlaute und ß auf englischer Tastatur schreiben. Einzelne Zeichen kopieren Sie am schnellsten aus Accent Letter.