Comment taper les accents dans Google Docs

Google Docs est le seul traitement de texte grand public à ne proposer aucun raccourci clavier dédié aux accents. La liste officielle des raccourcis de Docs n’en contient pas un seul, et le Alt+X de Comment mettre les accents dans Word (raccourcis et Alt+X) n’y existe pas. Ce n’est pas un problème pour autant : Docs tourne dans un navigateur, et toutes les méthodes de votre système d’exploitation fonctionnent à l’intérieur du document. Les manipulations décrites ici ont été vérifiées contre la documentation de Google.

Les caractères spéciaux de Docs

C’est l’outil intégré, et il est meilleur que sa réputation. Menu Insertion, puis Caractères spéciaux. Une fenêtre s’ouvre avec quatre façons de trouver un caractère.

Par catégorie. Les deux listes déroulantes du haut filtrent par famille et par sous-famille. Choisissez Latin pour trouver les lettres accentuées.

Par mot-clé. Le champ de recherche accepte les noms de caractères. Tapez acute ou cedilla pour remonter les lettres correspondantes.

Par code Unicode. C’est la méthode la plus rapide quand on connaît le code. Tapez 00E9 et é é apparaît. Tapez 00C9 et vous obtenez É É.

Par dessin. Le cadre à droite de la fenêtre permet de tracer le caractère à la souris ou au doigt. Google propose alors les correspondances les plus proches. C’est étonnamment efficace pour les caractères dont on ignore le nom, comme œ œ ou « « ».

Il suffit de cliquer sur un caractère pour l’insérer à la position du curseur.

Les codes utiles pour le français :

Caractère	Code	Caractère	Code
é é	00E9	É É	00C9
è è	00E8	È È	00C8
ê ê	00EA	Ê	00CA
à à	00E0	À À	00C0
ç ç	00E7	Ç Ç	00C7
ù ù	00F9	Ù	00D9
œ œ	0153	Œ Œ	0152
«	00AB	»	00BB

Un raccourci pour gagner du temps : dans Chrome, Alt+I ouvre directement le menu Insertion. Dans les autres navigateurs, c’est Alt+Maj+I.

Attention, cette fenêtre n’existe que dans Docs et Slides. Google précise qu’il n’est pas possible d’insérer directement des caractères spéciaux dans Sheets : il faut les composer dans un document, puis les copier vers la feuille de calcul.

Les méthodes du système fonctionnent toutes

C’est le point que beaucoup d’articles oublient. Docs ne remplace pas votre clavier, il reçoit simplement ce que le système lui envoie.

Sur Windows, les codes Alt marchent dans Docs comme partout ailleurs : maintenez Alt et tapez 0233 sur le pavé numérique, verrouillage numérique activé, et é s’inscrit dans le document. Le pavé numérique reste obligatoire, la rangée de chiffres du haut ne fonctionne jamais. Le panneau Windows + point, onglet Symboles, fonctionne aussi, de même que la Table des caractères. Voir Comment taper les accents sur Windows (codes Alt, Word, clavier).

Sur Mac, les touches mortes Option et l’appui long fonctionnent sans réglage : Option + E puis Maj + E donne É dans le document, et maintenir la touche E ouvre le menu de variantes habituel. Voir Comment taper les accents sur Mac (touche Option et appui long).

Sur Linux, la touche Compose fonctionne également : Compose puis ' puis e donne é, Compose puis , puis c donne ç, Compose puis o puis e donne œ. Dans les applications GTK et dans Chrome, Ctrl+Maj+U suivi du code hexadécimal puis d’Espace fonctionne aussi.

Sur téléphone, l’application Docs utilise le clavier du système : l’appui long décrit dans Comment taper les accents sur iPhone et Comment taper les accents sur Android s’applique tel quel.

Les substitutions, la meilleure idée

Menu Outils, Préférences, onglet des substitutions. Docs y stocke une liste de remplacements automatiques, celle qui transforme déjà (c) en symbole de copyright.

Vous pouvez y ajouter les vôtres. Quelques suggestions pour le français : associez eee à É, aaa à À, ccc à Ç, oee à œ. Dès que vous tapez la séquence suivie d’un espace, Docs la remplace.

C’est de loin la solution la plus confortable si vous rédigez souvent des titres en capitales accentuées, cas détaillé dans É, È, À, Ç majuscules : comment les taper sur PC et Mac. Les substitutions sont liées à votre compte Google, elles vous suivent donc sur tous les documents et sur toutes les machines où vous êtes connecté.

Copier-coller et modules complémentaires

Le copier-coller reste imbattable pour un caractère isolé. Prenez le caractère dans Accent Letter et collez-le : Docs conserve l’encodage sans difficulté.

Côté modules, le catalogue des extensions Google Workspace contient plusieurs outils d’insertion d’accents qui ajoutent une barre latérale de caractères cliquables. Ils dépannent, mais ils sont plus lents qu’une substitution bien configurée, et ils dépendent d’un éditeur tiers.

Google Input Tools, en extension Chrome ou en application web, propose une autre approche : un clavier virtuel et une saisie phonétique. C’est surtout intéressant si vous alternez entre le français et une langue à alphabet différent.

Un détail souvent négligé : la fenêtre des caractères spéciaux n’est pas accessible depuis le titre du document, ni depuis un commentaire, ni depuis une cellule de tableau en mode de saisie rapide. Dans ces zones, seule la méthode du système ou le collage fonctionne. Pensez-y au moment de nommer un fichier « Résumé de l’année » : tapez le titre dans le corps du document, puis copiez-le vers le champ du titre.

À retenir

Trois réflexes couvrent tous les cas. Un accent isolé : Insertion, Caractères spéciaux, et le code Unicode dans la recherche. Un usage quotidien : les méthodes du système, codes Alt sur PC ou touches mortes sur Mac. Un usage intensif : les substitutions dans Outils, Préférences.

Si vous tapez du français sur un clavier QWERTY, la vraie solution n’est pas dans Docs mais dans la disposition de clavier, comme expliqué dans Taper les accents français sur un clavier QWERTY (PC et Mac). Et pour reprendre un texte déjà collé sans accents, Ajouter les accents à un texte les restitue, Enlever les accents d’un texte les enlève quand il faut un identifiant propre, et Convertisseur de casse passe en capitales sans perdre les diacritiques. Vue d’ensemble des méthodes dans Comment taper les accents sur n'importe quel clavier.