Lettere accentate in Google Documenti

Google Documenti non ha scorciatoie proprie per gli accenti, e questo spiazza chi arriva da Word. In compenso ha una finestra di ricerca dei caratteri molto più potente di quella di Office, e accetta senza problemi tutte le scorciatoie del sistema operativo. I metodi descritti qui sono stati verificati sulla documentazione Google e su quella dei singoli sistemi.

Il metodo nativo: i caratteri speciali

Apri il menu Inserisci, entra in Simboli e scegli Caratteri speciali. Nelle versioni precedenti la voce si trovava direttamente sotto Inserisci.

Nella finestra che si apre hai quattro modi per trovare il carattere:

• Scorrere le categorie. I due menu a tendina filtrano per famiglia e per sottocategoria, per esempio Simboli e poi Latino.
• Cercare per nome. Scrivi una parola chiave nel campo di ricerca.
• Digitare il codice Unicode. Scrivi 00C8 oppure U+00C8 e la finestra mostra la È. È il modo più rapido se conosci il codice.
• Disegnare il carattere. Nel riquadro a destra puoi tracciare il segno con il mouse e Google propone i caratteri più simili. Funziona sorprendentemente bene per i segni che non sai nominare.

Un clic sul risultato lo inserisce nel punto in cui si trova il cursore.

Carattere	Codice da digitare	Carattere	Codice da digitare
à	00E0	À	00C0
è	00E8	È	00C8
é	00E9	É	00C9
ì	00EC	Ì	00CC
ò	00F2	Ò	00D2
ù	00F9	Ù	00D9
«	00AB	»	00BB

Il menu Inserisci si apre da tastiera con Alt+I in Chrome e con Alt+Shift+I negli altri browser, quindi puoi arrivare ai caratteri speciali senza toccare il mouse.

Una limitazione da conoscere: i caratteri speciali si inseriscono in Documenti e in Presentazioni, ma non in Fogli. Google indica di inserirli in un documento e poi copiarli nel foglio di calcolo.

Le scorciatoie di sistema funzionano tutte

Questa è la parte che molti non provano nemmeno. Il browser riceve dal sistema operativo il carattere già composto, quindi qualunque metodo funzioni nel resto del computer funziona anche dentro il documento.

Su Windows i codici Alt funzionano in Chrome, in Edge e in Firefox. Tieni premuto Alt, digiti il numero sul tastierino numerico con Bloc Num acceso e rilasci. I sei che servono: Alt+0192 per À, Alt+0200 per È, Alt+0201 per É, Alt+0204 per Ì, Alt+0210 per Ò, Alt+0217 per Ù. Le minuscole sono Alt+0224, Alt+0232, Alt+0233, Alt+0236, Alt+0242 e Alt+0249. La tabella completa è in Lettere accentate su Windows: codici Alt e Word.

Se il portatile non ha il tastierino numerico, premi Win+. e vai nella scheda dei simboli: la sezione dei simboli latini contiene tutte le vocali accentate, maiuscole comprese, e funziona dentro il documento come in qualsiasi altra casella di testo.

Su Mac funzionano sia il tasto tenuto premuto sia i tasti morti. Tieni premuta la e e scegli la variante dal menu numerato, oppure premi Option e il tasto dell’accento grave, rilascia e digita la vocale. Per la maiuscola tieni Shift sulla seconda battuta. I dettagli sono in Lettere accentate su Mac: tasto premuto e Option.

Da telefono e tablet, nell’applicazione Google Documenti vale il gesto della tastiera di sistema: tieni premuta la lettera e fai scorrere il dito sulla variante. Vedi Lettere accentate su iPhone: guida rapida e Lettere accentate su Android: Gboard e Samsung.

Quello che non funziona

Vale la pena dirlo chiaramente, perché fa perdere tempo a molti.

• Alt+X è una funzione di Microsoft Word. In Google Documenti non esiste.
• Non ci sono combinazioni tipo Ctrl e accento grave: l’elenco ufficiale delle scorciatoie di Documenti non contiene nulla per gli accenti.
• I componenti aggiuntivi che promettono scorciatoie per gli accenti funzionano, ma aggiungono un pannello laterale e un clic in più rispetto al metodo di sistema.

Sostituzioni automatiche

Dal menu Strumenti, alla voce Preferenze, Google Documenti permette di definire sostituzioni automatiche: scrivi una sigla e il documento la trasforma nel testo che hai indicato. È l’equivalente della correzione automatica di Word e si presta bene alle maiuscole accentate, per esempio facendo diventare xe la lettera È.

Prima di applicarla a un documento lungo, provala su un file di prova: le sostituzioni agiscono su parole intere e possono interferire con abbreviazioni che usi per altro.

Se il testo arriva da un altro programma

Capita spesso di incollare in Documenti un testo esportato da un gestionale, da un vecchio database o da un PDF, e di ritrovare gli accenti trasformati in simboli strani come è oppure sostituiti da apostrofi. Il problema nasce a monte, nella codifica del file di partenza, e Google Documenti non lo può correggere da solo.

La via più rapida è sistemare il testo prima di incollarlo: Aggiungere accenti a un testo rimette gli accenti dove servono, Togliere gli accenti da un testo li toglie quando il sistema di destinazione non li accetta, e la funzione Trova e sostituisci di Documenti, che si apre con Ctrl+H, chiude il lavoro sui casi ripetuti.

Il consiglio pratico

Se scrivi in Italiano tutti i giorni dentro Google Documenti, non usare i caratteri speciali come metodo principale: sono tre clic per ogni lettera. Conviene investire cinque minuti in uno di questi due:

1. Imparare i sei codici Alt delle maiuscole se sei su Windows con un tastierino numerico.
2. Abituarsi al tasto tenuto premuto se sei su Mac.

Se invece la tastiera fisica è americana, la soluzione strutturale è il layout Stati Uniti Internazionale, descritto in Lettere accentate con tastiera americana (Windows 11 e Mac), che rende à è ì ò ù raggiungibili con due battute.

Dove continuare

Per il confronto tra i metodi disponibili nelle applicazioni desktop c’è Come fare le lettere accentate in Word. Per il problema specifico delle maiuscole accentate, compreso l’errore di scrivere E’ al posto di È, la pagina dedicata è Lettere accentate maiuscole (È É À Ì Ò Ù) su Windows e Mac. La panoramica generale è in Come fare le lettere accentate su qualsiasi tastiera. Se ti serve un carattere adesso, Accent Letter ha i pulsanti di copia per ogni lettera, e con Aggiungere accenti a un testo puoi correggere un testo intero in un passaggio.